Verslag Algemene Ledenvergadering 2023
Dorpshuis Ilpendam
Zondag 26 maart, aanvang 15.00 uur
27 leden aanwezig
11 leden afwezig met kennisgeving, waarvan 1 met machtiging.
8 leden afwezig zonder kennisgeving.
- Opening en welkom ALV 2023
Voorzitter Wijnand nr 52 opent de vergadering.
Er zijn dit jaar 3 nieuwe leden
Op nr 23 Lara Borst
Op nr 45 Jeroen Bakker
Op nr 53 Coen ten Herkel en Baukje ten Herkel.
Dit jaar bestaan we jaar met een feest op 11 juni op ons parkeerterrein.
Paula nr 37 inventariseert wie er allemaal zullen komen.
- De notulen van de ALV van 2022 worden goedgekeurd
- De jaarrekening 2022 wordt goedgekeurd
Wouter Verhoeven namens de kascommissie heeft vragen over kosten van de Afvalcontainer, Brandblusser, Verzekeringspolis, Waterverbruik
De watermeters zijn per 2022 opgenomen
Gebruik wordt vanaf nu hoofdelijk omgeslagen; bij geconstateerd bijzonder verbruik volgt een individuele verrekening.
Jaarrekening is akkoord met veel dank.
De nieuwe kascommissie bestaat uit: Otis Reeser 50, Wouter van der Hoeven 42 Constance de Graaf 47
- Lopend boekjaar 2023 en vaststellen begroting
Er wordt even tijd genomen voorde toelichting door de voorzitter over onze financiële situatie in relatie tot onderhoud. We kunnen binnen ons budget het geplande grote onderhoud niet uitvoeren.
Onze contributie van 350 is hiervoor verre van voldoende en Ieder jaar een kleine contributieverhoging werkt niet. Zelfwerkzaamheid is al vaak geopperd en geprobeerd maar komt niet van de grond.
Wijnand schets ons twee routes:
Of- Contributie van 350 handhaven en lapwerk blijven verrichten en eigenlijk steeds meer op achterstand komen in het benodigde onderhoud.
Of- Contributie verhogen naar 750 en vandaaruit werken aan een ordelijk terrein met de daarbij horende voorzieningen.
Volgend jaar wordt daarover definitief een besluit over genomen. Vraag aan ieder om daarover na te denken en met elkaar “langs de paden” dit te bespreken.
Tijdens de vergadering wordt ruim van gedachte gewisseld over oa. de urgentie van de buitensteiger die nu gevaarlijk is, de toiletgroep, de paden, het uitbaggeren van de sloten, de waterleiding, electra, de helling (Niet besproken werd het parkeerterrein, de oprit, de berging, het riool, het bruggetje ed.)
Ook het sociale karakter van de vereniging komt aan de orde met de gedachte dat leden die niet of moeilijk deze verhoging kunnen betalen, de betaling eventueel zouden kunnen uitstellen tot het moment dat ze besluiten hun landje te verkopen.
Bestuur neemt de leiding in deze discussie met doel een goed gefundeerd voorstel voor de ALV van 2024. Bestuur zal ervoor zorgen dat iedereen dan goed inzicht heeft in kosten en afschrijvingen voor de verschillende onderhoudsposten.
Dat gaat gebeuren in nauw overleg met de klankgroep die zich daarvoor heeft opgegeven.
Wouter Verhoeven nr 42
Bas Haanraadts nr 15
Eelco Duisterhoff nr 41
Paula Munster nr 37
Johan van der Kroon nr 37
De begroting 2023 wordt goedgekeurd
Hellinggeld van 100 euro moet direct worden overgemaakt aan penningmeester Bivobo Overige kosten voor hulp en assistentie worden afgerekend met Niels Pauel nr 49.
Mark van Roy nr 31 kan behulpzaam zijn met het uitleveren van gasflessen.
(Niet aan bod gekomen is het volgende: De WA-polis van Delta Lloyd 2017 voor de helling is uitvoerig bestudeerd en inmiddels opgezegd en vervangen door een verzekering die bij NN die loopt via OBM-verzekeringen Broek op Waterland : Polis Aanspakelijkheidsverzekering Bedrijven. )
- verslag vanuit het bestuur door de voorzitter
Overdrachtsbelasting
Door veranderde regelgeving wordt op de verkoop van ons lidmaatschap ook overdrachtsbelasting geheven : 10,5% over het onroerend goed, roerende goederen vallen buiten de belasting. Bij een overdracht wordt ook 1000 Euro betaald aan de Bivobo zoals besloten in 2022.
Wouter Verhoeven nr 42 komt met de vraag of landje in box 3 hoort? Iets voor ieder persoonlijk om over na te denken. Het bestuur doet hierover geen aanbeveling.
Gemeente Landsmeer
Wijnand heeft kennis gemaakt met de wethouder en hij kreeg de indruk dat wij niet direct een probleem voor hen zijn. Wij zijn gelegaliseerd om het zo te houden of nog mooier te maken. Een nieuw omgevingsplan is in de maak. Nuttig om dit zorgvuldig te volgen. Wijnand roept op om ook vanuit Bivobo mee te praten over dit plan als de inspraak start.
6 verslag terrein en tuincommissie
Berend en Ferry doet verslag van wat er allemaal is gedaan en nog te doen is. De Paden zijn gedeeltelijk vernieuwd en daar gaan we mee door. Belangrijk is dit goed te onderhouden door goed zand te strooien
De snoeidag
Was succes met goede opkomst. Er is goed gewerkt Een gezellige lunch bij Claire Begheyn nr 19. Al met al leverde het ook een mooie besparing op de snoeikosten kosten van de hovenier.
Elektra
Het stopcontact werd zwaar overbelast en is nu buiten gebruik. Na een uitwisselen van gedachten over het gebruik ervan is de conclusie: het stopcontact wordt gerepareerd en wordt voorzien van een zekering. Het is alleen voor gebruik van kleine dingen zoals een batterij opladen, haarföhn of tandenborstel. Gebruik met lange verlengsnoeren (was en) is niet toegestaan.
Water
In principe is er geen water in de winter. Tuincommissie probeert het buiten de vorstperioden toch zoveel mogelijk open te houden. Niet bellen of mailen als er na een vorstperiode niet direct weer water is.
Schema schoonhouden toiletgroep
April Guus Borst nr 3
Mei Marleen Engbersen nr15
Juni Sander Brouwer en Henk Meekel nr 5
Juli Mark van Roy nr 1
Aug Margreet Heemskerk nr 27
Sept Paula Munster nr 37
Oct Aram Balian nr 34
7-Verslag haven en Helling
Bas Haanraadts nr 15, In totaal hebben we 18 ligplaatsen en die zijn allemaal bezet op één na.Een plekje van 4 bij 2 meter is nog vrij. De liggelden zijn verhoogd met 10%
De kwaliteit van de helling wordt jaarlijks bekeken door Pieter Karsten Nr 21
Door het zeer geringe gebruik in 2022, minder dan 5 keer was een visuele controle voldoende.
8- verslag van De website
Lotte van Elp nr 39, onze website beheerder was helaas door griep verhinderd. Zal contact opnemen met de leden over het gebruik van de website en wensen die er zijn.
9- Rondvraag en afsluiten
Claire Begheyn nr 19 komt met voorstel een elektranet aan te leggen op het hele terrein: dit werd direct afgewezen omdat dit door de gemeente niet is toegestaan.
Ook voorstel om voor gezamenlijk gebruik een aggregaat aan te schaffen. Geen besluit over genomen
Vraag of er een nieuw fietsenrek mag komen. Tuincommissie gaat dit in orde maken.
Vraag of er een keer per jaar een vuilcontainer mag komen voor gemeenschappelijk gebruik.
Secretaris Freek ten Herkel nr 55 vraagt aandacht voor een tekst die op 3 bordjes komt op het toegangsterrein. Zie hieronder. Dit gaat over eigen verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid.
Afsluiting met dank aan de voorzitter
Gezamenlijk nog in de bar een gezellig drankje en bitterbal om ons te beseffen dat we lid zijn van een bijzondere vereniging.
De laatste pont ging om 18.00
Tekst voor 3 bordjes op en rond het parkeerterrein
We zijn een vereniging van natuurliefhebbers en van rust, met respect voor elkaar en omgeving. Eigen verantwoordelijkheid is ons uitgangspunt.
Honden en andere huisdieren zijn alleen toegestaan op het eigen perceel en moeten op het parkeerterrein en paden worden aangelijnd.
Fietsen op de paden is niet toegestaan.
Parkeren op de parkeerplaats alleen voor leden en hun bezoekers
Ieder die ons terrein betreedt doet dit geheel op eigen risico
Uitvoeren van werkzaamheden zijn ook geheel voor eigen risico.
Naast externe hulp doen we zelf als vrijwilligers verschillende werkzaamheden op ons terrein.
De gebruiker is altijd verantwoordelijk voor zijn eigen materialen en die van de Bivobo; die materialen moeten tevoren goed gecontroleerd worden op deugdelijkheid en onderhoud.
De helling kan alleen gebruikt worden door leden.
De eigenaar van boot of ark die op de helling komt is altijd zelf verantwoordelijk voor alle werkzaamheden en ook voor de hulp van vrijwilligers gedurende de gehele hellingfase.
Ieder lid en iedere eigenaar van een in haven gelegen boot moet een WA verzekering hebben; bij gebreke zal het lidmaatschap en of de boot dienen als eerste onderpand om schade daarop te kunnen verhalen. Als de schade hoger is dan het onderpand zal die vordering blijven bestaan.
Het bestuur