Verslag Algemene Ledenvergadering 2021
Dorpshuis Ilpendam
Zondag 24 oktober, aanvang 15.00 uur
32 leden aanwezig van de 48 Bivobo leden. 9 leden afwezig met kennisgeving, waarvan 8 met machtiging. 7 leden afwezig zonder kennisgeving.
- Opening en welkom ALV 2021
Voorzitter Wijnand opent de vergadering met een kennismakings- / voorstel ronde.
Afscheid van 2 bestuursleden: Bas Haanraedts (penningmeester) en Gabriële Osburg ( algemeen bestuurslid).
Pauline Voortman in functie van penningmeester wordt formeel benoemd.
- De notulen van de 2019 worden goedgekeurd
- De jaarrekening 2019 en 2020 worden goedgekeurd
De bestaande kascommissie blijft in functie, Otis Reeser, Wouter van der Hoeven en Hans Terhorst.
- Verslag van de voorzitter
We zijn een vereniging van liefhebbers, van natuur, water , land en boten. Er is veel betrokkenheid bij de leden. We zijn echter geen efficiënt recreatiebedrijf. Er is inmiddels veel achterstallig onderhoud geconstateerd. Het doel is ons terrein en de voorzieningen in stand te houden op bescheiden niveau maar wel met een redelijke kwaliteit.
Er is een overzicht van onderhoud en herstel. Deze lijst gaan we in onze volgende ALV van maart in detail bespreken en samen bepalen wat de prioriteit krijgt.
Voorstel tot wijzigen Art 4 HHR in
Per perceel is het verboden bebouwing te plaatsen groter dan 6m2 en 2,30 hoog.
Dit voorstel wordt met ruime meerderheid aangenomen met de oproep van Janneke Vorst voor minder bebouwing en meer groen op de landjes.
De grens ligt bij 2009: wat er toen aan bebouwing stond mag blijven. Onderhoud ervan is prima maar vergroting of uitbreiding kan niet worden toegestaan. Een vraag die nog open staat: wat is bebouwing?
Voorgestelde regeling inzake Dubbele Landjes.
Na 1 april 2020 geldt de regel dat bij aankoop van een aangrenzend terrein het lid twee maal de jaarlijkse bijdrage verschuldigd is.
Wordt aangenomen met ruime meerderheid.
Bij twee landjes toch maar één lidmaatschap en dus ook één stem.
De landjes die bij de start 2 nummers kregen en toen wel als één landje werden beschouwd en voorzien van één watermeter. In de ledenlijst is die dubbele nummering verdwenen. Kunnen ook niet afzonderlijk in de toekomst verkocht worden.
Landjes die later zijn bijgekocht betalen nu nog één contributie maar bij eventuele verkoop worden dat weer twee contributies.
Dit betreft de percelen: 6+8, 9+11, 22+24, 27+29.
Vraag die nog open staat: bij twee landjes mag daar een boot liggen over de volle lengte van de oever minus 1 meter aan beide zijden?
- Goedkeuren van de financiële begroting 2021 en 2022
De begroting lopend boekjaar 2021 en begroting 2022 wordt goedgekeurd.
De contributie gaat vanaf januari 2021 naar € 300, dit jaar komt er dus nog een naheffing van € 100 voor dit lopende jaar.
De financiële buffer wordt verlaagd naar € 25 000 wat mogelijk is doordat we beter inzicht hebben in de risico’s die we lopen.
Havenmeester gaat het liggeld verhogen van 250 naar 300 behalve voor de grote boten en de kano’s.
De kosten voor onderhoud, groot onderhoud en vervanging komen in maart aan de orde.
Komend jaar wordt de lange steiger langs parkeerterrein ter hand genomen en de noord-sloot uitgebaggerd
De paden worden, op de slechte delen waar water staat bij heftige regenval, opgehoogd de komende jaren, de snelheid waarmee is afhankelijk van het budget.
Water
We gebruiken ongeveer € 800 per jaar en de inspanning die het kost om dit per lid te verdelen is groot, watermeters opnemen, verbruik berekenen, rekeningen sturen met soms klachten en vergissingen. Het bestuur kan dat niet verwerken
Watermeters moeten nu weer zelf worden opgenomen en doorgegeven na verzoek. Er zijn vrijwilligers om te assisteren voor diegene die daarvoor niet in staat zijn. Leden die niet reageren worden voor een vast bedrag aangeslagen.
We hebben samen zorg voor het héle terrein. Niet iedereen gebruikt de voorzieningen zoals de WC, de Helling, het parkeerterrein, de paden, de kruiwagens, de afvalbak enz en toch zijn we er samen voor verantwoordelijk voor.
- Verslag terreincommissie en haven door Berend voorgelezen.
De nieuwe havenmeester is Bas Haanraedts.
LedenWerkdag : in het vroege voorjaar. Details nog nader te bepalen.
Restafval gaat deze week dicht, zo ook de douchevoorziening.
Groot applaus !!! voor Ferry en Berend voor al hun inspanningen in het afgelopen jaar. Heel veel dank namens ons allemaal.
Mochten er leden zijn die een handje kunnen en willen helpen op het terrein geef je op Berend.
- Rondvraag
Wouter biedt zijn expertise aan voor de helling.
Vraag voor fietsvoorziening,: Oplaadmogelijkheid, plek om fiets vast te zetten, fietsrek.
Voorstel van Arjen om een extra inkomen te generen voor de vereniging bij verkoop van een perceel: De koper en verkoper een procentueel bedrag te laten betalen over de verkoopprijs bij de notaris, dit als bijdrage aan de vereniging. Dit voorstel zullen we in de komende AVL bespreken en toetsen op haalbaarheid.
- Einde en sluiting van de vergadering met dank aan de voorzitter
Iedereen is blij en samen drinken we nog een gezellig drankje met bitterbal, worst en kaas.
Om 17.45 gaan we naar huis want het pontje sluit om 18.00 uur precies.
De volgende ALV 2022 wordt gehouden op zondag 3 April 15.00 uur, Dorpshuis Ilpendam.